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Viernes, 21 de Noviembre de 2008
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24/02/2008
Certificados
Tanto los certificados de asitencia como los de cada trabajo presentado están disponibles en la extranet de cada asistente.
En "Acceso a Usuarios" (arriba, columna de la derecha) entrad...
24/02/2008
Premios 2008
PREMIOS A LOS MEJORES PÓSTERS
PRIMER PREMIO
P10 .UTILIDAD DEL COCIENTE DE DEPRESIÓN EN EL DIAGNÓSTICO DE LA INCONTINENCIA URINARIA DE ESFUERZO FEMENINA
I. Povo Martín , D. Gallego...
En esta ocasión sólo Vídeos y Posters
En los congresos, los principales medios que se utilizan como forma de vehiculización para dar a conocer los resultados de los trabajos, experiencias, investigaciones, etc. son las conferencias, mesas redondas, talleres de trabajo, comunicaciones orales, vídeos y posters. La necesidad de espacio, la limitación de tiempo y la gran cantidad de información ha hecho de los posters (o carteles científicos) un medio cada vez más utilizado. Sin embargo, cada una de las formas tiene ventajas e inconvenientes.
En esta ocasión hemos decidido prescindir de las comunicaciones orales y dar a la presentación póster y al vídeo corto todo el protagonismo. Las presentaciones orales se han reservado para las conferencias, mesas redondas de puestas al día y algunos espacios comerciales.
Hemos elegido el póster porque es un tipo de comunicación con un enorme potencial. Tiene la ventaja sobre la comunicación oral de que no es fugaz sino permanente (mientras dura el congreso) y que exige una transmisión concisa y clara. Puede ser analizado por los asistentes a la velocidad individual de cada uno y permite hablar de ello con el autor fácilmente. Además la representación gráfica bien elegida también permite mostrar lo más importante del tema a tratar de forma amigable ya que las imágenes son más fáciles de retener e interpretar que las palabras.
Se ha intentado suplir el inconveniente de tener que acercarse al poster y leerlo de manera más incómoda con una defensa corta, pública seguida de una breve discusión agrupada por temas.
El vídeo corto se reserva para presentar detalles técnicos que el autor considere que no son adecuados para un poster.
El vídeo corto
tendrá una duración máxima de 5 minutos. Se seguirá de una discusión de 3 minutos de duración. Dada la brevedad de los tiempos, no se permitirá ninguna trasgresión de estas normas. Se procurará agrupar los temas para facilitar la discusión.El póster
o trabajo definitivo en papel tendrá unas medidas de: 60 x 85 cm (A2).
El poster será presentado oralmente ayudado de diapositivas (2 a 4) durante 3 minutos. Se seguirá de una discusión de 3 minutos de duración. Dada la brevedad de los tiempos, no se permitirá ninguna trasgresión de estas normas. Se procurará agrupar los temas para facilitar la discusión.Consejos sobre los vídeos cortos
El corto tiempo del que se dispone obliga a seleccionar muy concretamente el detalle técnico que se quiera comunicar. Si tenemos mucho que comunicar se recomienda presentar varios vídeos, cada uno con uno o dos detalles.
Es importante recordar que el contenido del vídeo debe coincidir exactamente con lo presentado en el resumen. La duración de vídeo no podrá sobrepasar en ningún caso los 5 minutos.
Dada la brevedad de los tiempos, no se permitirá ninguna trasgresión en su duración. Se procurará agrupar los temas para facilitar la discusión.
Los vídeos definitivos completos deberán ser aportados a la secretaría directamente en el propio Congreso. El formato puede ser mpg o divx. Su publicación se realizará en la web disminuyendo la calidad para que pueda ser visualizado a través de internet y para evitar la copia.
Consejos sobre los trabajos en forma de póster
El póster (o trabajo definitivo en papel)
Medidas: 60 x 85 cm (A2)
Tiene dos aspectos esenciales y complementarios:
-El contenido
-La presentación
La información debe seguir una secuencia lógica de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Si se considera oportuno, unas flechas pueden ser de ayuda para guiar al lector.
Las figuras y tablas deben ser seleccionadas para que sean las mínimas y más representativas de lo que se quiere comunicar. Dividir el poster en los diferentes apartados puede ayudar en la claridad de la presentación.
Apartados básicos:
1º) Título (idéntico al del resumen):
- Debe identificar y reflejar exactamente el tema del trabajo
- Debe ser conciso, debe incluir el máximo de información con el mínimo de palabras.
- Se debe evitar el uso de abreviaturas, acrónimos, siglas o argot o jerga propia.
2º) Autores (los mismos que firmaron el resumen)
Norma: Apellido(s) + coma + nombre + punto y coma.
Son los que han participado activamente en el trabajo y cada uno de ellos debe asumir la responsabilidad del contenido intelectual del trabajo. Puede incluirse un apartado de agradecimiento para nombrar a aquellas personas que hayan participado en el trabajo pero que no puedan considerarse autores.
3º) Filiación
Servicio, departamento, hospital y ciudad.
Dirección electrónica y/o postal de contacto con uno de los autores.
4º) Introducción
Cortísima. Sirve para familiarizar al lector con el tema. Usualmente contempla:
- Antecedentes, revisión muy corta del tema (opcional).
- Importancia teórica y/o práctica
- Hipótesis
- Objetivos del trabajo
- Definiciones (en el caso de que sea necesario aclarar algún término)
5º) Metodología (materiales y métodos)
Permite entender al lector cómo se realizó el trabajo. Describe el diseño del estudio, cómo se llevó a cabo, si hubo una o varias fases, qué variables se consideraron y cómo se analizaron los datos.
6º) Resultados
Es el tema central del póster. Se debe presentar un resumen adecuado de los resultados con los datos más relevantes en relación a los objetivos del estudio, tanto si se logró probar la hipótesis como si no.
Es necesario evitar los textos demasiado largos y con demasiados datos. El uso de las tablas y las figuras es fundamental. Una imagen vale más que mil palabras. La información no debe estar repetida (por ejemplo en diferentes figuras o el el texto y las figuras o tablas).
7º) Conclusiones
Si del trabajo se deriva alguna conclusión, nunca debe olvidarse este apartado. También puede incluirse una pequeña discusión de los resultados, una interpretación de los mismos, recomendaciones para trabajos futuros, sugerencias?
En cualquier caso hay que ser muy objetivo en el momento de redactar tanto la discusión como las conclusiones.
8º) Referencias bibliográficas
Esta sección es prescindible en un poster ya que el espacio es muy limitado.
9º) Agradecimiento(s) y declaración de la existencia de conflictos de intereses (si los hubiera)
Tampoco es esencial. Es importante si hay financiación o contribuciones externas. También es importante la declaración de conflictos de intereses.
8º)Resumen
No debe incluirse en el propio poster. Es la información que se aporta al comité científico para su selección. Se publicará en la página web del congreso.
Sugerencias
A) Contenido
Ha de predominar las figuras y las tablas (se sugiere al menos el 50% del poster)
Los diversos apartados deben separarse mediante espacios en blanco, de modo que la información no quede muy abigarrada.
No incluir la información no relevante en un poster ya que desvía la atención de lo importante.
La redacción y la ortografía deben ser esmeradas (se magnifican los errores).
La información debe ser consistente (debe coincidir la información del texto con la de las tablas y figuras, y con el resumen valorado) y no debe estar repetida.
B) Tablas, figuras, fotografías e ilustraciones
Los recursos gráficos con muy importantes en un poster. Debe existir un equilibrio entre la cantidad de texto y la de imagen. Cualquier representación gráfica debe ser de extrema calidad (en caso contrario es mejor no incluirlas en el poster). Las figuras pueden ser el mejor método para presentar los datos, resumir información y comunicarla. Un esquema o una tabla bien estructurada puede realizar la misma función.
Tienen que ser sencillas y de tal tamaño que puedan verse bien sin tener que acercarse excesivamente. Las gráficas 3D, aunque son muy llamativas, no suelen ser tan claras como las bidimensionales.
C) Tipo y tamaño de letra
- No usar sólo mayúsculas
- Usar tipos sencillos (de fácil lectura) y no usar más de dos tipos en todo el póster.
- Debe cuidarse la justificación del texto (si se justifica a ambos lados pueden quedar espacios en blanco grandes entre palabras)
- Ni el título ni el texto deben escribirse a mano.
- Título: Unos 72-96 puntos y negrita
- Autores y encabezamientos de apartados: unos 36-48 puntos y negrita
- Encabezamientos de niveles inferiores dentro de los apartados: unos 28-36 puntos.
- Texto: unos 26 puntos.
D) Colores, tipos de figuras y gráficos
El fondo debe permitir que el texto y las tablas y figuras resalten adecuadamente. Demasiados colores pueden despistar. Es mejor usar el cambio de color para enfatizar algún aspecto, para establecer diferencias o para añadir interés a lo que se presenta.
Hay que procurar que las tablas, figuras y elementos gráficos guarden una armonía en cuanto al tamaño, tipografía, colorido? entre ellos y con el resto del poster (títulos, texto?)
E) Chinchetas, copias para distribuir...
Copias para distribuir: no son necesarias ya que se publicará a texto completo en la página web del congreso.
Errores más frecuentes
a) Texto difícil de leer (letra pequeña o tipografía complicada)
b) Póster demasiado lleno (demasiada información, mucho texto, muchas tablas y figuras)
c) Mala organización del contenido del poster. Organizar el texto en columnas y alrededor de las figuras. Cada apartado o subapartado con su encabezamiento o título que sirve de guía al lector.
d) Tablas y figuras sin pies ni textos explicativos
e) Efectos que distraen la atención: materiales que reflejan la luz, colores claros sobre fondo claro, o colores oscuros sobre fondo oscuro. Colores muy llamativos. Elección de un fondo con demasiados contrastes, poco apropiado para su función de fondo.